INTESCIA GROUP - Assistant RH (H/F) - CDD 12 mois

Assistant RH (H/F)

CDD 12 mois

 Rejoignez le Groupe INTESCIA, leader de la Business Intelligence en Europe !

Qui sommes-nous ?
INTESCIA est un acteur majeur dans le domaine de la data, du digital et de l’intelligence économique. Nous accompagnons les entreprises en leur fournissant des solutions innovantes pour optimiser leur gestion, leur performance financière et leur prise de décision. Grâce à nos expertises en business intelligence, veille stratégique et data analytics, nous aidons nos clients à transformer l’information en un véritable levier de croissance.

Nos atouts :

• Un groupe en pleine expansion, reconnu pour son expertise et ses solutions à forte valeur ajoutée.

• Une culture d’innovation, où la créativité et l’amélioration continue sont au cœur de notre ADN.

• Des équipes passionnées et engagées, évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif.

Votre mission :

Contribuer activement à la gestion administrative et au développement RH de l’entreprise, en étant un véritable relais opérationnel au quotidien. Vous garantirez la fluidité et la fiabilité des process RH tout en participant à des projets variés et transverses.

Vos activités :

Administration du personnel :

• Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs : gestion administrative, intégration et communication.

• Rédiger les contrats et avenants, assurer leur envoi dématérialisé et suivi.

• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH (absences, arrivées, départs, périodes d’essai, etc.).

• Piloter l’administration des départs : communication, solde de tout compte, radiations diverses.

• Suivre et gérer les dossiers télétravail.

• Vérifier et corriger les absences dans ADP.

• Actualiser les organigrammes et les données collaborateurs (RIB, adresse, etc.).

• Assurer la gestion et le suivi des visites médicales.

• Gérer les absences longues durées (courriers, organisation VM).

• Suivre les aménagements de postes.

• Assurer le suivi mutuelle et prévoyance (DUE, adhésions, radiations).

• Suivre l’épargne salariale CIC (adhésions, radiations).

• Mettre à jour les affichages obligatoires sur site.

• Garantir le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers RH (papier & numérique).

Développement RH :

• Participer ponctuellement à la gestion de la formation : recherche de prestataires, demandes de devis, dossiers OPCO, organisation logistique.

Projets transverses :

• Contribuer à différents sujets RH en fonction de la charge et de vos appétences.

• Être en appui sur le recrutement (tri de CV, présélection, organisation).

• Accompagner le déploiement du plan de formation.

Le profil que nous recherchons :

Une personne organisée, rigoureuse et proactive, qui aime autant la précision des process RH que la variété des missions. Curieuse et impliquée, vous appréciez travailler en équipe et être en contact direct avec les collaborateurs.

Vos compétences :

• Solides bases en administration du personnel.

• Connaissance des outils RH, idéalement ADP (un vrai + ! ).

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

• Capacité d’organisation, autonomie et fiabilité.

• Excellent relationnel, sens du service et de la confidentialité.

Expérience :

Une première expérience réussie en administration RH ou sur un poste polyvalent en ressources humaines.

Ce que nous vous offrons :

• Poste basé à : Carquefou

• Type de contrat : CDD de 12 mois

• Rémunération fixe

• Horaires de travail : 09h00 - 17h30

• RTT

• Carte tickets restaurants

• Un cadre de travail responsabilisant, formateur et propice à l’épanouissement